Dachziegelwerke Nelskamp GmbH

Die  Dachziegelwerke  Nelskamp  GmbH  sind einer  der  führenden  Hersteller  harter  Dacheindeckungs-Materialien  in  Deutschland.  Das  Programm  umfasst  vor  allem  Dachziegel  aus Ton  und  Dachpfannen  aus  Beton  (Dachsteine) samt  Dachzubehör.  Nelskamp  gehört  damit  zu den  wenigen  Unternehmen,  die  Dachbaustoffe sowohl  aus  Ton  als  auch  aus  Beton  herstellen und vertreiben. Vom Stammhaus in Schermbeck und weiteren 5 Standorten in Deutschland produzieren  und  vertreiben  die  Dachziegelwerke seit 1926 ihre Produkte.

enaio Projektumfang:

• Datenmigration Altarchiv
• Archivierung MS Dynamics NAV-Belege
• Schnittstelle MS Dynamics NAV
• (Recherche, Übergabe Rechnungsdaten)
• Automatische Rechnungslesung
• Rechnungsfreigabeprozess

Das bisherige Archivsystem musste komplett migriert sowie die bestehenden Schnittstellen übernommen werden

Seit  1999  wurden  bei  den  Dachziegelwerken  Nelskamp alle  Ausgangsbelege weitestgehend  automatisiert  aus  dem  ERP-System  MS  Dynamics  NAV  archiviert sowie eingescannt. Der schnelle, standortübergreifende Zugriff auf alle Ausgangsbelege gehört damit seit vielen Jahren in der Belegschaft zum Arbeitskomfort.

Die neue Projektanforderung:   Rechnungslesung, Freigabeprozess und ERP-Datenübergabe

Die neue Projektherausforderung resultierte aus der Entscheidung, zukünftig auch den Rechnungseingang digital durchzuführen. Besonderen Wert wurde hierbei auf die  Erkennungstechnologie  gelegt.  Die  Rechnungen  sollten  bereits  durch  die Software  bis  auf  Positionsebene  automatisch  gelesen  werden  können.  Nach  der Freigabe  und  Vorkontierung  mussten  die  Rechnungsdaten  an  das  RP-System übergeben werden können.

Durchführung in drei Projektschritten

Im ersten Projektschritt wurde  zunächst mit der Migration der  bisherigen Archivlösung in die OS|ECM Software-Suite begonnen.

Parallel  zur  Migrationsphase  erfolgte    die  standortübergreifende  digitale Rechnungsfreigabe  als  Übergangslösung  bis  zur  Fertigstellung  des Gesamtprojektes.  Bereits  2  Monate  nach  der  Auftragsvergabe  wurden  alle Eingangsrechnungen  zentral  empfangen,  eingescannt  und  unmittelbar  in  den jeweiligen Betriebsstätten dezentral bearbeitet.

Die  dritte  Ausbaustufe  widmete  sich  dem  eigentlichen  Projektziel.  Neben  dem Anlernen  der  Erkennungssoftware  auf  die  Rechnungen wurde  ein  smarter Freigabeprozess sowie die Schnittstelle zum Microsoft Dynamics NAV umgesetzt.

„Dass wir auf OS|ECM und smartPS gesetzt haben, war eine gute Entscheidung“, so Klaus  Besten,  EDV-Leiter  der  Dachziegelwerke.  Er ergänzt:  „Die  Lösung  ist  mit unseren Anforderungen gewachsen und läuft seit dem ersten Tag stabil!“

smartPS Anwenderbericht-Dachziegelwerke Nelskamp
(PDF-Datei, ~0,5 MB)