Vorbericht Anwenderforum 2016

Am 15. und 16. Juni findet in Hannover das erste smartPS Anwender-Forum für alle Kunden statt, die mit der enaio® Software Suite des Herstellers OPTIMAL SYSTEMS GmbH Berlin ihre Prozesse optimiert haben und hierbei durch smartPS betreut werden.

Im Mittelpunkt stehen insbesondere Erfahrungsberichte aus Kundenprojekten sowie die Möglichkeit des direkten Austauschs mit dem Software-Hersteller OPTIMAL SYSTEMS. Zudem wird ausreichend Zeit zum Austausch untereinander und mit den Referenten gegeben.

Der erste Tag wird durch die Vorstellung der unternehmensweiten Ausbaustrategie des Hannoverschen Traditionsunternehmens Gundlach GmbH & Co. KG eröffnet. Im Vortrag vom kaufmännischen Leiter Kai Holsten geht es darum, wie seit dem ersten Projekt im Jahre 2011 die Installation kontinuierlich in die Arbeitsprozesse des gesamten Unternehmens ausgeweitet wurde. Herr Holsten wird u.a. darüber berichten, welche Herausforderungen in der Projektlenkung bei Gundlach zu meistern waren. Interessant ist auch die Antwort auf die Fragen, warum nach 5 Jahren noch kein Projektende in Sicht ist oder wie die prototypische Projektierung ohne echte Pflichtenhefte funktioniert.

In einem weiteren Kundenvortrag wird der IT-Leiter der Dantax Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Harrislee, Michael Specht, über das gemeinsame Projekt des letzten Jahres berichten. Hierbei wurde die Vision einer einheitlichen Bearbeitung von Post- und E-Maileingängen gesteuert durch eine prozessorientierte und benutzerfreundliche enaio®-Lösung umgesetzt. Auch dieses Projekt wurde prototypisch umgesetzt und Herr Specht wird dem Forum das Ergebnis und seine Erfahrungen vorstellen.

Als Gast-Experte referiert von der Consultec Dr. Ernst GmbH der geschäftsführende Gesellschafter Peter Manis über die zentrale Bedeutung sowie die Anforderungen und das Vorgehen zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation.

Die Inspirationen der Vorträge des Nachmittags können dann im Rahmen der Abendveranstaltung im GOP Varieté Hannover zum regen Austausch genutzt werden.

Am zweiten Tag steht der Dialog zwischen den smartPS-Kunden mit dem Softwarehersteller OPTIMAL SYSTEMS im Vordergrund. Aus dem Produktmanagement wird hierfür der Senior Produktmanager und Product Owner Andreas Kamp einen ersten Blick auf die nächste enaio® Version 8.50 ermöglichen. Zudem besteht die Möglichkeit, Ideen und Wünsche an das OPTIMAL SYSTEMS Produktmanagement seitens der smartPS-Kunden mitzugeben. Der Leiter des strategischen Partnermanagements, Uwe Nowothnick, wird darüber hinaus Antworten auf die strategische Ausrichtung von OPTIMAL SYSTEMS auf zukünftig erwartete Marktentwicklungen geben.

Als Gastreferenten stehen zudem die Vorträge von zwei smartPS-Partnern auf der Agenda. Von der spigraph network stellt Frau Anke Feil, Leiterin Lösungsvertrieb Region Nord, die Digitalisierungs- und Verarbeitungsmöglichkeiten der Software Kofax Capture vor.  Außerdem wird vom Scandienstleister BOG Hannover mbH & Co. KG der geschäftsführende Gesellschafter Andreas Pawletta darüber referieren, wie Aktenaltbestände für die Nutzung in enaio® digitalisiert werden können.

Wir freuen uns auf zwei spannende Tage mit unseren Kunden in Hannover!