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Jedes größere Unternehmen, Banken, Versicherungen oder auch Verbände führen Sitzungen zur Abstimmung wichtiger Entscheidungen durch. Die Ergebnisse aus diesen Sitzungen sind entscheidend für ein transparentes und zielorientiertes Handeln auf allen Ebenen und damit wichtig für den Unternehmenserfolg.
Effektive Sitzungen wollen gut organisiert und vorbereitet sein, denn die Zeit der entscheidenden Personen ist wertvoll und knapp. Die Vor- und Nachbereitung ist aufwändig, erfordert viel Zeit und muss sehr sorgsam erfolgen.
proSESSIO unterstützt den gesamten Prozess
rund um Ihre Sitzungen!
Der Planungsbereich einer Sitzung im proSESSIO
Auszug aus dem Lösungsumfang
- Planungsbereich
- rechtebasierter Vorbereitungsbereich zur Planung von Tagesordnungspunkten
- Anmeldeworkflow zum Einreichen neuer Tagesordnungspunkte in eine Sitzung
- Dashboard für Organisatoren
- Sitzungen über einen Kalender planen und organisieren
- Tagesordnungspunkte per Drag & Drop zu einer Agenda formen
- Agenda und Protokoll auf Knopfdruck erstellen und versenden
- Automatische PDF-Erstellung einer individuellen Fassung (Auszug) für jeden Teilnehmer
- Agenda und Protokoll werden gemäß ihrem vorhandenen CI bereit gestellt
- Sitzungsmanager zur Dokumentation der Sitzung
- Sitzungen digital durchführen und dokumentieren
- alternativ im Nachgang dokumentieren
- alternativ die unterzeichneten Beschlüsse scannen
- Aufgabenbereich zur Verwaltung und Kontrolle der Liste offener Punkte
- Sitzungen digital durchführen und dokumentieren
- Enterprise Content Management Technologie als Grundlage
- Mobile Zugriffsmöglichkeiten über Laptop oder Tablet-PC
- Rechtebasierter Zugriff auf Entscheidungen und alle weiteren relevanten Unterlagen
- Versionierung, E-Mailverwaltung, formatübergreifender Viewer, Wiedervorlagen, …
- Aufgabenworkflow, AdHoc-Workflow, individuelle Freigabeworkflows
- revisionssichere Archivierung
- Integrationsmöglichkeit in SharePoint-Umgebung
- …
proSESSIO als Eigen-, Ausgangs- oder Erweiterungslösung
proSESSIO kann als allein stehende Lösung oder auch als Baustein in einer unternehmensweiten DMS-Einführung erworben werden.
Mindestens 3 Wege führen zu einer individuellen Lösungspräsentation
Gerne präsentieren wir die Lösung live in Ihrem Hause, im Rahmen eines Businessfrühstücks in unseren Büroräumen oder per Online-Präsentation.
