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Jedes Unternehmen ohne Dokumenten Management Software wird diese fast unlösbare Aufgabe kennen:
Wie werden digitale Dokumente projekt-, vorgangs- und gruppenbezogen im Fileystem vernünftig verwaltet?
Ihnen ist es gelungen, dass die Benutzer sich an Vorgaben und Richtlinien halten, so dass zumindest der Ablageort in der Regel im Fileystem zu finden ist?
Dann reduzieren sich Ihre wichtigen Herausforderungen auf folgende Punkte:
- Das Versionsmanagement wird mit immer länger werdenden Dateinamen gelöst. (Kopie_von_Angebot.doc oder Angebot_Version_12.01.2015_nicht freigegeben.doc)
- Für individuelle Zugriffsberechtigungen benötigen Sie IT-Unterstützung
- Abstimmung und Zusammenarbeiten geht über E-Mails (wer die gültige Version hat, muss gut organisiert sein)
- E-Mails und Papierdokumente zum Vorgang werden in separaten Ablagen (Outlook und Ordner) verwaltet
Mit unserer enaio® Lösung zur digitalen Verwaltung Ihrer Vorgänge und Projekte gehören diese Probleme zukünftig der Vergangenheit an.
smart°project als Eigen-, Ausgangs- oder Erweiterungslösung
smart°project kann als alleinstehende Lösung oder auch als Baustein in einer unternehmensweiten DMS-Einführung erworben werden.
Mindestens 3 Wege führen zu einer individuellen Lösungspräsentation
Gerne präsentieren wir die Lösung live in Ihrem Hause, im Rahmen eines Businessfrühstücks in unseren Büroräumen oder per Online-Präsentation.
Man muss etwas Neues machen, um etwas Neues zu sehen.
(Georg Christoph Lichtenberg)
Mit digitalen Akten und Prozessen werden Sie viel Neues sehen. Sprechen Sie uns an!
(Georg Christoph Lichtenberg)
Mit digitalen Akten und Prozessen werden Sie viel Neues sehen. Sprechen Sie uns an!