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Dokumente aus den unterschiedlichsten Quellen, wie beispielsweise CAD-Zeichnungen, der gesamte Schrift- und E-Mail-Verkehr, gesetzliche Richtlinien oder Kontaktdaten sollten am Besten im Projektkontext verwaltet werden. Zusätzlich sollte der Zugriff über das Internet bzw. die Anbindung an Portale für eine standortübergreifende Verfügbarkeit sorgen.
Wir möchten Ihnen aufzeigen, wie dies in der Praxis aussehen kann. Die Vorteile, die Sie und Ihr Unternehmen dadurch erlangen, sind vielfältig:
• Unternehmensweiter Zugriff auf alle Projektinformationen • Verbesserte Transparenz • Höhere Rechtssicherheit durch revisionssichere Archivierung und IT-Compliance • Beschleunigung der Prozesse • Kosteneinsparungen • Deutliche Reduzierung des manuellen Aufwand bei der Erstellung, Verwaltung und der Suche nach Dokumenten • Entlastung der führenden IT-Systeme durch Auslagerung
Aus der Praxis beim Hannoverschen Traditionsunternehmen Gundlach GmbH & Co. KG berichtet Dipl.-Ing. Marc Weise. Herr Weise ist Projektleiter in der technischen Abteilung Projektleitung und darüber hinaus verantwortlich für das Qualitätsmanagement. Als unser Ansprechpartner für die Lösung digitale Projektakte bei Gundlach arbeitet er sehr eng mit smartPS an smarten Lösungen.
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